Работниками системы образования в Казахстане осуществляется мероприятие «Всеобуч». Одним из основных в этом мероприятии является поквартирный обход учителями с целью выявления детей, выпавших из системы образования (т.е. не охваченных обучением).

Нами разработана система «Бiлiмал. Всеобуч», которая автоматизирует формирование форм отчетности мероприятия «Всеобуч» и данных, полученных из систем «Бiлiмал. Электронный детский сад», «Бiлiмал. Электронная школа» и «Бiлiмал. Электронный колледж».

Результатом работы системы «Бiлiмал. Всеобуч» является то, что на основании собранной информации формируются 22 формы статистических отчетов о степени охвата детей и подростков образованием. Эти данные также помогают при составлении более 150 форм отчетности о количественно-качественном состоянии системы образования.

В 2015 году подсистема «Бiлiмал. Всеобуч» названа экспертами международной организации UNICEF «первым или одним из первых в странах ЦВЕ/СНГ опытом». Также опыт Карагандинской области по «Бiлiмал. Всеобуч» внесен в качестве примера в региональное руководство для мониторинга детей, не посещающих школу или находящихся в группе риска выпадения из обучения, а опыт Карагандинской области по «Бiлiмал. Всеобуч» внесен в качестве примера в региональное руководство для мониторинга детей данной категории.

Электронная система планирования учебного процесса на академический год позволяет учителям подготовить материалы для электронного журнала и электронного дневника.

Эта система делает процесс обучения более прозрачным. Уникальная возможность видеть учебный план на год позволяет учащимся подгововиться к предстоящей нагрузке.

Кроме того, интеграция с Базой педагогических знаний позволяет указать цифровые образовательные ресурсы в качестве материалов для подготовки домашних заданий и самостоятельной подготовки.

Позволяет автоматизировать обработку больших объемов данных о посещении учащимися занятий и их академических успехах учащихся, выявлять негативные тенденции в учебном процессе и совместно с родителями оказывать коррекционное воздействие на результаты обучения. Для повышения доступности новых образовательных технологий нами также разработана мобильная версия электронного журнала, которая вошла в приложение GradeApp, доступное для скачивания в Play Market.

Является компонентом системы взаимодействия учащихся, учителей и родителей. В отличие от традиционных аналогов, электронный дневник комплекса систем «Bilimal» позволяет гарантированно обеспечить прозрачное и оперативное взаимодействие всех заинтересованных в высоком качестве обучения сторон.

Хоть электронный дневник и не является непосредственно средством повышения качества обучения, он оказывает положительный эффект за счет расширения возможностей образовательного мониторинга.

Электронный дневник также доступен в виде мобильного приложения в составе GradeApp, доступного для скачивания в Play Market.

Позволяет отслеживать динамику изменении в образовательном процессе на протяжении всего учебного года и в сравнении с результатами прошлых учебных лет. Для этого созданы электронные мониторинговые карты учеников школ, охваченных проектом. Расширенная система рейтинговой оценки учебных достижений учитывает такие факторы, как активность ученика и объективность оценки. Это повышает прозрачность системы оценивания и превращают электронную услугу по информированию родителей об успеваемости детей в мощную систему мониторинга.

Предложенная в АСОМ программа улучшения качества знаний позволяет осуществлять не только анализ результатов обучения ученика или группы учащихся, но и планировать, прогнозировать работу по повышению результатов обучения.

Неоспоримым преимуществом использования информационных технологий в процессе обработки данных является то, что осуществление постоянного мониторинга, в результате которого в ходе которого происходит сбор этих данных, не требует абсолютно никаких усилий.

Алгоритмы, основанные на возможностях математического аппарата, заложенного в комплексе систем «Bilimal», позволяют проводить обработку больших объемов статистической информации, подготавливая ее к дальнейшему анализу. Это создает широкий спектр возможностей для проведения различных исследований.

Мониторинговые карты нашего комплекса систем позволяют вести работу по мониторингу и коррекции результатов обучения, а также являются частью профориентационной системы.

Данная подсистема комплекса «Bilimal» является еще одним важным компонентом АСОМ.

Алгоритмы, лежащие в основе ППКЗ, помогают учителям уделить отдельное внимание отстающим учащимся.

Интегрированная с Базой педагогических знаний, ППКЗ позволяет учителю назначить отстающим учащимся подборку цифровых образовательных ресурсов для самостоятельной дополнительной подготовки.
ППКЗ также информирует родителей учащихся о том, что их дети требуют дополнительной подготовки. ЦОР доступные для учащихся, также доступны родителям, поэтому работа данной подсистемы может опосредованно сыграть роль в повышении общего уровня образованности общества в целом.

В системе реализовано более 150 форм стандартизированной отчетности, циркулирующей на всех уровнях образования, от детского сада до министерства образования и науки. Автоматизация процесса сбора данных для этих отчетов обеспечивает высокую степень достоверности отчетов, что позволяет использовать их даже в процессе краткосрочного и среднесрочного прогнозирования.

Одной из задач, которые стоят перед командой проекта «Білімал» является сопровождение внедрения новых форм воспитательной работы. В целях решения данной задачи на портале системы запущена блоговая площадка. В условиях всеобщего увлечения интернетом, игнорирование такого инструмента формирования информационной культуры и агитационно-просветительской работы, как блоги, недопустимо.

Сервис «Дистанционное обучение» дает возможность преподавателям предоставлять ученикам учебные материалы, проводить он-лайн тестирование, а так же анализировать результаты тестирования.

Профориентационный сервис «Кем стать?» дает возможность выявления профессионально-важных качеств ученика и предоставляющий исчерпывающую информацию для выбора профессии. Использование этого инструмента в комплексе с традиционными профориентационными мероприятиями может послужить в развитии положительного имиджа человека труда.

Большая роль в проекте уделяется порталу bilimal.kz, который выполняет функции информационно-образовательного хаба.

Портал оснащен функциональными возможностями социальных сетей: возможность создания собственных сообществ, дистанционных курсов, а также блоговой платформой.

Еще одной подсистемой портала является система автоматической сертификации пользователей, которая создана в целях стимулирования пользователей к развитию ИТ-компетенций. На основании данный об активности пользователей в различных видах деятельности на портале система выдает сертификаты трех уровней: бронзовый, серебряный, золотой. Данные сертификаты могут быть использованы учителями при подтверждении квалификации и владения ИТ-компетенциями.