специальность 0510000 «Делопроизводство и архивоведение»

квалификация 0510012 «Секретарь-референт»

1.  Во всех сферах документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях.

2.1. Знает:

- правила межличностного  и коммуникативного общения;

- правила организации рабочего места;

- планирование собственных трудовых действий;

- поиск и систематизация необходимой информации;

- умение работать самостоятельно и в команде

- работу на ПК и дополнительном оборудовании

- работу с оргтехникой: ксерокс, сканер, факс

- анализировать выполненную работу

- принципы печатания слепым десятипальцевым методом на ПК;

- правила соблюдения  Т.Б

- основы профессиональной этики и психологии общения;

- правильное оформление реквизитов;

- информационно-справочные, организационные и распорядительные

документы;

- документооборот и документопоток;

- оформление документов сотрудника по личному составу;

- оформление и составление номенклатуры дел;

- организация бездокументного обслуживания руководителя;

- Устранение  ошибок в программе текстового редактора  Word;

- Устранение мелких неполадок в работе с оргтехникой: принтер, ксерокс,

сканер, факс, модем

-  Работу с оборудованием оперативного тиражирования и копирования

- отвечать на телефонный звонок кратко, выдерженно, вежливо, проялять

дипломатичность в отношении с посетителями,  организация собрании и

совещании;

- основные положения единой государственной системы делопроизводства;

- изготовление на ПК шаблона документа;

- движение документа – от момента поступления и контроль по исполнению;

- виды документов по личному составу;

- составление сводной номенклатуры дел;

2.2. Умеет:

-  проявлять способности к непрерывному самообразованию;

-  получать новые знания;

-  находить нужную информацию;

-  работать в команде и самостоятельно;

-  планировать рабочее время, собственные трудовые действия;

-  решать проблемы на рабочем месте;

-  находить информацию;

-  проявлять способности к непрерывному самообразованию; 

-  работать в команде и самостоятельно;

-  планировать рабочее время, собственные трудовые действия;

-  решать проблемы на рабочем месте, и организовывать рабочее место

-  правильное расположение 7  положении табуляции при оформлении документов;

-  для правильного учета документооборота знать дату издания документа и последующие  работы;

2.3. Компетент:

-  в выполнении конкретных задач и планировании своей деятельности с учетом поставленной цели.

-  в наборе текста слепым десятипальцевым методом на ПК и работе с оргтехникой

-  в работе бездокументного обслуживания;

-  оформление и организации документооборота;

-  методы работы с прикладными программами;

-  прием и отправление факсимильных и электронных документов;

-  качественное и правильное оформление документов;

-  сортировка ценности документов;

-  оформление дел и сдача их в архив;

-  организация, правила хранения документов и использование их в процессе работы;

-  введение учета документов, распределение по фондам и обеспечение сохранности документов;

-  принятие решении в пределах своей компетенции;

3.В сферах медицины и образования, бизнеса и права, предпринимательства, культуры и спорта.

Список документов для поступления:

Заявление о приеме на обучение,  копия удостоверения личности,  подлинник документа об образовании, медицинская справка по форме № 086-У c приложением  флюороснимка ,  4 фотокарточки размером 3х4.

Вступительные экзамены для поступления на данную специальность:

На базе 9 классов - родной язык, профильный предмет – Литература (по языкам обучения)

На базе 11 классов – родной язык, история Казахстана, профильный предмет - Казахский или русский язык